张磊的blog

计算机学院学生会科技部工作手册（待修改）

一、整理目的

整理这个手册主要是为了以后的科技部同学们能节约一些熟悉工作的时间。这个手册将会把科技部日常工作的内容作一陈述，希望对大家有所帮助。

二、科技部的工作性质

首先一点我们应当牢记，作为学生会成员，考虑更多的是为大家服务，而不是享受作为学生干部的荣耀。为做官而做官永远行不通。加入学生会可以让你得到很多锻炼，当然，也需要我们付出很多。
科 技部，和宣传部、新闻部一样，是一个服务性质的部门。我们最多的工作是承担晚会、室外活动、讲座、演讲赛、辩论赛等一系列活动的宣传任务——制作展板以及 喷绘、设计传单。但除此之外，也会承担一些所有部门共同的事物，比如新生入学的迎新活动等，也包括以科技部为中心的独立活动，如果有好点子。在学生会工 作，虽然部门有别，但大家一起做事，分工不分家。经常会有好多部门合作完成一个活动的例子。所以，作为部门负责人，一定要在完成份内工作的同时，和别的部 门同学，以及上级领导做好交流和沟通。

三、工作详细内容

1、展板的制作：
展板一般由科技部成员用Photoshop做好.JPG 文件，然后交给广告公司。06年开始学生会和紫光网络广告合作，但具体情况还不清楚。
根据以往经验，展板交由“七彩虹”制作。展板的大小一般为120cm*80cm(所以Photoshop制作时需要考虑这个比例)，价格能拿到最低40元（需要砍价）。
七彩虹 的专用QQ号码为 ：252635928
可以在网上和他联系，将想做的.jpg 文件发给他。记得索要发票,发票规格参照办公室发布的“开发票需知”。一般在第二天，展板会由一个骑摩托车的男士送来。

2、喷绘的制作：
喷绘往往需要更多的美工技能。如果我们的美工能力有限，可以把设计交给广告公司，他们不会收取更多费用。喷绘的摆放需要铁架，这个可以从广告公司租用，需要把价钱谈好（不同的广告公司往往价格差别很大）。
因为我也没有全程做过一个完整的喷绘，希望后面的同学可以把这部分补充完整（张磊注）。

3、运动会特刊的制作：
每年的运动会，我们都会精心制作一份运动特刊的小杂志，放一些和运动会相关的内容。比如运动员的照片和访谈，比如各种运动的趣闻逸事。这份刊物要发放到全校所有的学院，所以老师们也都很重视。
一 般在设计时选用A4幅面纸张（在Word中设定），而在印刷时使用A3纸。每张A3纸可以做四版（和报纸一样）。这样每一份复印的价格就是4角。如果量 大，可以和复印方讲价，能节约一些开支。风格和版面的设计要在运动会开始前进行，运动会开始之后只需要增加内容就可以了。

4、和广告公司的联系人保持好关系：
这个就不用详细说了吧，和他们保持好关系，方便多多。

5、经费怎么来：
如果你手头比较宽裕，或是需要的金额不大，可以先行垫付。之后再根据发票进行报销。如果要面对很大的项目，自己一下拿不出这么多钱，可以先找领导预支。但需要进行严格的预算。没有必要要太多的钱，因为花不掉总是要退回去的。

6、开发票：
我们做的工作，最后都要演化到和钱打交道的一步。我们需要开发票来证明我们确实为活动花掉了这些钱，不论你是预支款项还是自己垫付。如何开发票呢？
这一段，可参照办公室出台的相关文件。
7、审批场地：
承办活动往往少不了占用场地，这就需要去报批。场地可以是教室、操场等活动场所，也可以是一些悬挂横幅、摆放展板的空间。审批场地有一套严格的流程，可参考校社团联合会为学校社团制定的审批制度。

四、你应当学会……

1、养成查收Email的习惯，让自己习惯于用Email与人交流。

2、学会使用GoogleGroup，这是Google做的论坛。很多Senior团队都通过这个来交流，方便而且实用，可以节约你爬到论坛看帖的时间。

3、 学会使用Google文件。一个在线的办公系统，之所以需要这个是因为我们很多时候都需要共同完成一个文档。而使用Word往往让你需要协作的时候事倍功半。把Word和Excel搬到网上，于是有了Google文件。事实上，这个文档的初稿，就是在Google文件中完成的。

4、学会Photoshop的使用。之所以放到后面是因为使用GoogleGroup和Google文件代表的是思想——名为学会，实际上是培养习惯。而使用Photoshop是一种技能，不是一朝一夕就能学好。做Photoshop，你需要多多锻炼。

5、保持对新信息的敏感。作为科技部成员，应当多关注各方面与技术有关的信息，保持对新信息的敏感。并想办法把自己所掌握的东西用到工作、学习和实践中来。

五、修订

2006年2月18日正月初一，05级学生、科技部长张磊创建此文档，并邀请学生会主席，04级的占颖、科技部副部长，05 级赵祥一同编辑、校对。在部门一届一届向前发展的过程中，科技部的工作肯定会有新的变化。希望大家对这个手册积极修改，让它成为科技部代代相传的文件。
张磊的blog: http://www.blogkid.net/
占颖的blog: http://once7.yculblog.com/
赵祥的blog: http://popo.yo2.cn/

UPDATE ：感谢Li Xiang提出的建议，我觉得我所用的语言还是太随意了。可能是因为我一开始只想把它做成一个内部流通的文件，所以没有注意。但既然要做，还是应该好好修改一下。毕竟自己将来也肯定会做这方面的东西。我记得当年在Buyren的时候，每推出一个新产品，看起来很NB的公告都是我来发，呵呵。